À Propos
Fondée en 2018, sevenpm est née de la volonté de propulser l’événementiel culturel au Maroc vers de
nouveaux sommets. Depuis lors, sevenpm s’est imposée comme un pilier incontournable, orchestrant
avec passion et dévouement des festivals emblématiques tels que Jazzablanca, Tanjazz, Village Casa Anfa
et Casa Anfa Latina.
Au service de la musique et de la culture, sevenpm contribue à ré-enchanter les villes avec des
rendez-vous festifs annuels récurrents, à créer une dynamique sociale, associative, des emplois directs et
indirects et à porter les valeurs universelles que prône la musique : la passion, l’ouverture et la générosité.
Poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous venez en appui aux équipes opérationnelles, pour faciliter la coordination. et la gestion quotidienne des activités. Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené(e) à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différents départements en interne.
Missions principales :
Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
Assurer le suivi des contrats, conventions et pièces administratives, en veillant à leur conformité et à leur complétude.
Participer à la gestion administrative du personnel et au suivi des dossiers des collaborateurs.
Gérer les commandes de fournitures, suivre les stocks et assurer le suivi administratif des moyens généraux.
Assurer les échanges avec les fournisseurs et prestataires pour le suivi des commandes et des dossiers administratifs.
Apporter un soutien administratif aux équipes projets dans la préparation, l’organisation et le suivi des activités et des événements.
Profil Recherché
Formation Bac +2/+3 en Gestion, Administration ou Assistanat.
Une première expérience réussie sur un poste similaire de 2 à 3 ans minimum.
Une expérience dans une agence, une société de services ou dans l'événementiel constitue un véritable atout.
Compétences attendues
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Sens du service et excellent relationnel.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
Merci de postuler en joignant votre CV