À Propos
Fondée en 2018, sevenpm est née de la volonté de propulser l’événementiel culturel au Maroc vers de
nouveaux sommets. Depuis lors, sevenpm s’est imposée comme un pilier incontournable, orchestrant
avec passion et dévouement des festivals emblématiques tels que Jazzablanca, Tanjazz, Village Casa Anfa
et Casa Anfa Latina.
Au service de la musique et de la culture, sevenpm contribue à ré-enchanter les villes avec des
rendez-vous festifs annuels récurrents, à créer une dynamique sociale, associative, des emplois directs et
indirects et à porter les valeurs universelles que prône la musique : la passion, l’ouverture et la générosité.
Poste :
Rattaché (e) au Directeur de Production, vous assurez la gestion des achats et l’administration de production des événements organisés par l’agence.
A ce titre, vous contribuez à structurer la politique d'achat en sourçant les meilleurs prestataires et en négociant l'ensemble des dépenses matérielles et techniques de l'événement. Vous transformez les besoins des équipes (technique, scénographie, logistique, artistique etc. ) en solutions concrètes, économiques et durables.
Missions principales :
Sourcing, Appels d'offres et Négociation
Recenser et analyser les besoins des différents pôles de production : technique, scénographie, logistique, catering…
Identifier, consulter et mettre en concurrence les prestataires et fournisseurs.
Lancer les consultations et appels d’offres, analyser les propositions commerciales et comparer les offres.
Négocier les tarifs, les conditions commerciales, les modalités de paiement et les délais de livraison.
Sélectionner les prestataires en tenant compte des budgets, de la qualité des prestations, des délais et des contraintes opérationnelles.
Contribuer à l’optimisation des achats et à la maîtrise des dépenses, sans compromis sur la qualité et la sécurité.
Gestion contractuelle et administrative des achats
Préparer et assurer le suivi des devis, contrats, conventions et bons de commande.
Vérifier la conformité des documents administratifs et contractuels avant leur validation.
Centraliser les engagements financiers et assurer la traçabilité des dépenses par événement.
Veiller au respect des conditions négociées et des engagements contractuels.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers fournisseurs et prestataires.
Administration de production
Assurer le suivi administratif des prestations engagées pour chaque événement, de la préparation à la clôture en consolidant un budget réalisé, détaillé à la fin de chaque événement
Collecter, contrôler et rapprocher les factures avec les devis validés, les contrats, les bons de commande et les prestations réalisées.
Assurer le suivi des factures et coordonner leur transmission pour validation et mise en paiement.
Profil Recherché
Formation supérieure en Achats et/ ou Gestion des entreprises.
Vous justifiez une expérience de 3 à 5 ans minimum dans les achats, l’administration de production ou la gestion des prestataires, idéalement acquise dans les secteurs de l’événementiel, de la production culturelle, des festivals ou de la production audiovisuelle.
Compétences attendues
• Excellente maîtrise des techniques de négociation commerciale.
• Bonne compréhension des contraintes de production événementielle et des relations avec les prestataires.
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et idéalement de logiciels de gestion des achats.
• Résistance au stress et agilité face aux imprévus de l'événementiel.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe (interface constante entre la technique, l'admin et les fournisseurs).
Merci de postuler en joignant votre CV